Strefy eventowe z kontenerów morskich — jak powstają

Czym różni się kontener eventowy od zwykłej modyfikacji

Zabudowa eventowa rządzi się innymi prawami niż magazyn czy garaż. Różnice sprowadzają się do czterech rzeczy.

Musi się rozkładać i składać. Strefa stoi kilka dni, potem wraca na plac. Wszystko, co w stałej zabudowie można przyspawać na amen, tutaj musi być skręcane, zawiasowe albo modułowe — i musi wytrzymać kilkanaście cykli montażu.

Musi wyglądać. W magazynie nikt nie patrzy na jakość lakieru. Na evencie kontener jest nośnikiem marki, stoi w świetle reflektorów i trafia na zdjęcia. Lakierowanie w kolorach klienta, oklejanie, podświetlenia, otwierane klapy tworzące zadaszenie — to nie dodatki, to sedno zlecenia.

Musi być gotowa na konkretną godzinę. Data festiwalu się nie przesuwa. Termin „w przyszłym tygodniu” nie istnieje — jest doba, w której dźwig ma okno, i kontener musi wtedy stać na naczepie.

Musi współgrać z resztą placu. Wokół pracuje kilkanaście innych ekip: scena, nagłośnienie, gastronomia, energetyka, ochrona. Kontener trzeba wpuścić w ten harmonogram, a nie postawić obok niego.

Nasza rola: producent, logistyka i koordynacja montażu

Z organizatorami i agencjami pracujemy jako wykonawca odpowiedzialny za trzy obszary jednocześnie.

Produkcja

Przygotowanie kontenerów w naszym zakładzie: cięcie otworów, wzmocnienia ram, klapy i wrota otwierane na siłownikach, blaty barowe, instalacje elektryczne, wentylacja, wykończenie wnętrz, piaskowanie i lakierowanie w kolorystyce marki. Wszystko, co da się zrobić na hali, robimy na hali — na placu festiwalowym każda niezaplanowana robota kosztuje wielokrotnie więcej.

Logistyka

Transport ponadgabarytowy, harmonogram podstawień, okna dźwigowe, kolejność rozładunku. Przy strefie złożonej z kilku modułów kolejność, w jakiej kontenery zjeżdżają z naczep, decyduje o tym, czy montaż zajmie dzień, czy trzy. To planowanie zaczyna się na długo przed wyjazdem pierwszego auta.

Koordynacja montażu

Nasza ekipa jest na miejscu i pracuje w kontakcie z pozostałymi wykonawcami oraz produkcją festiwalu. Ustawienie, poziomowanie, spięcie modułów, podłączenie zasilania, wykończenie. Po evencie — demontaż i powrót.

Ten model — jeden wykonawca odpowiadający za produkcję, transport i montaż — istnieje z prostego powodu. Gdy te trzy obszary rozdzielić między trzy firmy, każde opóźnienie trafia w szczelinę między nimi i nagle nikt za nie nie odpowiada. Przy sztywnej dacie startu festiwalu to ryzyko, którego nie warto brać.

Co da się zbudować z kontenerów na evencie

• Bary i punkty gastronomiczne — z otwieranymi klapami tworzącymi zadaszenie i blatem obsługowym.
• Strefy marek — zabudowa brandowana, z miejscem na ekspozycję i obsługę.
• Sceny i podesty — kontener jako konstrukcja nośna albo zaplecze sceny.
• Zaplecza produkcyjne — biura, magazyny podręczne, garderoby.
• Konstrukcje piętrowe — moduły zestawiane w poziomie i w pionie, z tarasem widokowym na górze.

Największą przewagą kontenera na evencie jest to, że przyjeżdża gotowy. Nie ma budowy na miejscu, nie ma schnięcia, nie ma poprawek — jest rozładunek, poziomowanie i podłączenie.

Kiedy zacząć rozmowę

Realnie: im wcześniej, tym taniej. Przy zabudowie projektowanej od zera dobry moment to trzy–cztery miesiące przed eventem. Wtedy jest czas na projekt, akceptację wizualizacji, produkcję i spokojną logistykę. Przy krótszych terminach też pracujemy, ale wtedy zakres dopasowuje się do tego, co da się zdążyć — a nie odwrotnie.

Jeśli planujesz strefę kontenerową na swój event, napisz nam, co ma się w niej dziać, ile osób ma obsługiwać i kiedy wypada montaż. Odpowiemy koncepcją i terminem. Po drodze warto zajrzeć do naszych realizacji oraz do oferty kontenerów gastronomicznych i pozostałych modyfikacji kontenerów.